a) Almacenamiento de datos: conservación o custodia de datos en un registro, banco de datos o base de datos.
b) Datos estadísticos: datos que, por su origen o como resultado de su tratamiento, no pueden asociarse a un titular identificado o identificable.
c) Datos de carácter personal o datos personales: datos relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
d) Datos sensibles: datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como hábitos personales, origen racial, ideologías y opiniones políticas, creencias o convicciones religiosas, estados de salud física o mental, y vida sexual.
e) Registro, banco o base de datos: conjunto organizado de datos personales, que puede ser automatizado o no, independientemente de la forma o modalidad de su creación u organización, que permite relacionar los datos y realizar cualquier tipo de tratamiento de datos.
f) Responsable del registro, banco o base de datos: persona natural o jurídica responsable de las decisiones relacionadas con el tratamiento de datos de carácter personal, también conocida como responsable del tratamiento de datos personales.
g) Titular de los datos: persona natural a quien pertenecen los datos personales.
h) Tratamiento de datos: cualquier operación o conjunto de operaciones o procedimientos técnicos, automatizados o no, que permitan recopilar, almacenar, registrar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, comparar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos de cualquier otra forma.

El tratamiento de los datos personales de los usuarios estará sujeto a los siguientes principios:
a) Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá el consentimiento del usuario en todo momento, siempre que esté plenamente informado de los fines para los cuales se recopilan sus datos personales.
b) Principio de limitación de la finalidad: los datos personales se recopilarán para fines específicos, explícitos y legítimos.
c) Principio de minimización de datos: los datos personales recopilados serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los cuales son tratados.
d) Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estarán siempre actualizados.
e) Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales se conservarán solo en la medida necesaria para permitir la identificación del usuario por el tiempo requerido para los fines de su tratamiento.
f) Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
g) Principio de responsabilidad proactiva: el responsable del tratamiento será responsable de garantizar el cumplimiento de los principios anteriores.

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio web VALIDRISK es KOFF & GUERRERO CONSULTANTS S.A., RUT N° 76.076.303-9, representada por MANUEL REYES FUENTES, RUN N° 7.508.415-3, en adelante, el responsable del tratamiento.

Los datos de contacto del responsable del tratamiento son:

• Correo electrónico: contact@ValidRisk.com

• Dirección: Avenida Presidente Kennedy 5735, Oficina 1501, Las Condes, Santiago – Chile

• Teléfono: +56 222 036 494

Los datos personales obtenidos por VALIDRISK a través de los formularios disponibles en sus páginas serán incorporados y tratados en nuestras bases de datos con el fin de facilitar, agilizar y cumplir con las obligaciones de VALIDRISK hacia sus usuarios, ya sea para el mantenimiento de la relación establecida en los formularios completados por los usuarios, o para responder a una solicitud o consulta del usuario.

Específicamente, VALIDRISK obtendrá datos de los usuarios mediante las siguientes acciones: al registrarse para utilizar las licencias de ValidRisk.

Las categorías de datos tratadas en VALIDRISK son únicamente datos identificativos. En ningún caso se tratan categorías sensibles como el estado de salud de las personas, sus opiniones políticas o creencias religiosas.

Los datos sensibles no pueden ser tratados, salvo cuando sea autorizado por ley, cuando exista consentimiento del titular de dichos datos, o cuando sean necesarios para determinar u otorgar prestaciones de salud que correspondan a los titulares de los datos.

El tratamiento de datos personales sólo podrá efectuarse cuando una ley lo autorice o cuando el titular haya dado su consentimiento expreso para ello.

VALIDRISK se compromete a obtener el consentimiento expreso, escrito y verificable del usuario respecto de los datos personales de los cuales es titular, a fin de tratarlos para uno o más fines específicos, debidamente informados.

La eventual comunicación al público de los datos almacenados y tratados también será informada.

No se requerirá autorización para el tratamiento de datos personales provenientes o recopilados de fuentes accesibles al público cuando sean de naturaleza económica, financiera, bancaria o comercial; estén contenidos en listas relativas a una categoría de personas que se limiten a proporcionar antecedentes tales como la pertenencia del individuo a ese grupo, su profesión u ocupación, sus credenciales educacionales, dirección y fecha de nacimiento; o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa, marketing o la venta de bienes o servicios.

Tampoco se requerirá dicha autorización para el tratamiento de datos personales realizado por personas jurídicas privadas para su uso exclusivo, el de sus asociados y entidades afiliadas, con fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general para ellas.

Los datos personales deben ser utilizados únicamente para los fines para los cuales fueron recopilados, salvo que provengan o hayan sido recopilados de fuentes accesibles al público.

Los datos sensibles no pueden ser tratados, salvo cuando sea autorizado por ley, cuando el titular haya otorgado su consentimiento, o cuando sean necesarios para determinar u otorgar prestaciones de salud a los titulares de los datos.

El usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como otorgarlo. Por regla general, el retiro del consentimiento no restringirá el uso del sitio web.

Cuando el usuario deba o pueda proporcionar sus datos mediante formularios para realizar consultas, solicitar información u otros fines relacionados con los contenidos del sitio web, será informado si el completar alguno de estos formularios es obligatorio por ser esencial para el correcto desarrollo de la operación emprendida.

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, por el siguiente período: durante el período de licencia vigente o hasta que el usuario o cliente solicite su eliminación, o hasta que el usuario solicite su supresión.

Al momento de obtener los datos personales, se informará al usuario sobre el período durante el cual se conservarán, o cuando esto no sea posible, los criterios utilizados para determinar dicho período.

Los datos personales de los usuarios no serán compartidos, vendidos, transferidos, cedidos, comercializados ni transmitidos de ninguna forma a terceros, salvo lo que exija la ley.

Solo las personas mayores de 14 años podrán consentir lícitamente el tratamiento de sus datos personales por parte de VALIDRISK.

Si una persona es menor de 14 años, se requerirá el consentimiento de sus padres, representantes legales o de la persona a cargo del cuidado personal del menor, salvo que sea expresamente autorizado o mandado por ley.

Los datos sensibles de adolescentes menores de 16 años solo podrán ser tratados con el consentimiento otorgado por sus padres, representantes legales o la persona encargada del cuidado personal del menor, salvo que sea expresamente autorizado o mandado por ley.

VALIDRISK se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acordes al nivel de seguridad apropiado para el riesgo de los datos recopilados, a fin de garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo, así como la comunicación o el acceso no autorizados a dichos datos.

El sitio web WWW.VALIDRISK.COM cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que garantiza que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, ya que la transmisión entre el servidor y el usuario, y viceversa, se realiza de forma totalmente cifrada.

Sin embargo, dado que VALIDRISK no puede garantizar la impenetrabilidad de internet ni la total ausencia de piratas informáticos u otros que accedan fraudulentamente a los datos personales, el responsable del tratamiento se compromete a informar a los usuarios, sin dilación indebida, de cualquier brecha de seguridad de los datos personales que pudiera implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas naturales. Se entenderá por brecha de datos personales cualquier violación de la seguridad que provoque la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar mediante obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados y cualquier persona a quien haga accesible la información.

El usuario tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales recopilados por VALIDRISK y podrá, por tanto, ejercerlos frente al responsable del tratamiento:

a) Derecho de acceso: derecho del usuario a recibir confirmación respecto de si VALIDRISK está tratando sus datos personales y, de ser así, recibir información sobre sus datos personales específicos y el tratamiento que VALIDRISK ha realizado o realizará, así como, entre otros datos, la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas.
b) Derecho de rectificación: derecho del usuario a que se rectifiquen sus datos personales si resultaran inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
c) Derecho de supresión ("derecho al olvido"): derecho de los usuarios, salvo disposición legal en contrario, a que se supriman sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recopilados o tratados; cuando el usuario haya retirado su consentimiento para el tratamiento y no exista otra razón legítima para continuar con él; cuando los datos personales hayan sido tratados de forma ilícita; o cuando los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
Si los datos personales suprimidos o rectificados hubieran sido comunicados previamente a terceros determinados o determinables, el responsable del tratamiento deberá notificarles a la brevedad posible la acción realizada. Si no fuera posible determinar a quiénes han sido comunicados, se emitirá un aviso que pueda ser conocido de forma general por quienes utilicen la información en la base de datos.
La rectificación, supresión o bloqueo de datos personales almacenados bajo obligación legal no podrá ser solicitada, fuera de los casos establecidos por la ley respectiva.
d) Derecho a la limitación del tratamiento: derecho del usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales, el tratamiento sea ilícito, el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales pero el usuario los necesite para formular reclamaciones, o cuando el usuario se haya opuesto al tratamiento.
e) Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados, el usuario tendrá derecho a recibir sus datos personales del responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el responsable del tratamiento transmitirá los datos directamente al otro responsable del tratamiento.
f) Derecho de oposición: derecho del usuario a oponerse al tratamiento de sus datos personales o a que VALIDRISK deje de tratarlos.
g) Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: derecho del usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación vigente disponga lo contrario.
El usuario podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento, conforme a lo establecido en el artículo 16 de la Ley N° 19.628.

Si el usuario considera que existe un problema o infracción de la normativa vigente respecto de la forma en que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a ejercer las acciones que estime pertinentes ante los Tribunales de Justicia.

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