Riesgo de Programa (interacción)

Riesgo de Programa (interacción)

Los programas, megaproyectos (que siempre son un programa en composición) y la estructura de desglose del trabajo de la mayoría de los proyectos grandes en general, están compuestos por sub-proyectos. Por ejemplo, una instalación de procesamiento puede ser un elemento, mientras que las utilidades y la infraestructura de soporte se gestionan como elementos separados. Cada elemento puede tener un gerente de proyecto que reporta a un director de programa. Cada GP necesita su propia contingencia para gestionar su parte. Por lo tanto, ValidRisk se aplicará frecuentemente de forma separada para cada uno de estos proyectos; eso sirve al propósito de los GPs. Sin embargo, el programa probablemente se decidirá y financiará en su totalidad, no por elemento. La pregunta entonces es "¿cuál es la distribución de costo del programa?"

Para responder esa pregunta, ValidRisk incluye una herramienta "Consolidador" de programa. Después de ejecutar ValidRisk en los sub-proyectos y guardar esos resultados, se seleccionan los proyectos cuyas distribuciones de costo se ingresarán en el Consolidador. El usuario ingresa los coeficientes de correlación (el grado en que cada proyecto está relacionado con los demás desde una perspectiva de riesgo) y ejecuta Monte Carlo para obtener una distribución de costo única para el programa. Si se financia la contingencia a la media, la suma de los valores medios de los proyectos será igual al valor medio consolidado del programa.

Un tipo de riesgo que afecta a los programas, pero que puede no aparecer en el registro de riesgos de cada proyecto, son los riesgos de interacción. Estos son riesgos que resultan de la interacción de los proyectos entre sí. Un ejemplo común es la competencia interna por recursos que resulta en productividad disminuida y/o precios más altos para cada uno de los proyectos. Usando ValidRisk se puede realizar un ACR a nivel de programa.

Una forma de realizar un ACR a nivel de programa comienza ingresando en la herramienta paramétrica de ValidRisk las calificaciones de riesgo sistémico más desfavorables de los distintos proyectos. Esto supone que un programa es tan fuerte como su eslabón más débil; si un proyecto tiene problemas, es probable que contagie a los demás. A continuación, los riesgos críticos del proyecto se copian en la herramienta de valor esperado y se agregan los riesgos de interacción críticos adicionales. El resultado de este ACR a nivel de programa se utiliza para respaldar una decisión sobre el financiamiento de una reserva de gestión a nivel de programa bajo la autoridad del director de programa. Las herramientas ValidRisk son lo suficientemente flexibles para admitir diversas formas de realizar análisis a nivel de programa.