Riesgo Sistémico

Los riesgos sistémicos son atributos del proyecto y del sistema del proyecto. La investigación demuestra que son típicamente los mayores riesgos, pero también los menos reconocidos o cuantificados. Técnicamente hablando, se cuantifican como incertidumbres (es decir, la probabilidad de ocurrencia es 100%; son hechos). También amplifican el impacto negativo de los cambios tardíos y los eventos de riesgo, porque un sistema débil es ineficaz para gestionarlos. Los riesgos sistémicos que la investigación ha encontrado como significativos incluyen:

• El nivel de definición y planificación del alcance del proyecto (por ejemplo, Front-End Loading)
• Desarrollo del equipo (objetivos claros, capacidad de decisión, cobertura de todos los roles, competencia, etc.)
• Prácticas y madurez del sistema de control del proyecto
• Prácticas de adquisiciones (por ejemplo, transferencia de riesgo)
• Sesgo
• Nivel de tecnología
• Complejidad: física y de ejecución

Estos tipos de riesgos generalmente están mal capturados en los registros de riesgos (o se desestiman como "problemas"). Y, dado que la mayoría de los enfoques de ACR dependen enteramente del aporte subjetivo del equipo, simplemente se ignoran para no generar conflictos con la dirección al cuestionar la integridad del proyecto (un factor que contribuye al "sesgo optimista"). El método paramétrico de ValidRisk pone estos riesgos en primer plano, asegurando que no sean ignorados. El método paramétrico es también un método de aseguramiento de calidad del sistema del proyecto.

Para un proyecto sin nueva tecnología y complejidad moderada, el riesgo más significativo es el nivel de definición y planificación del alcance del proyecto. Existe más de 60 años de investigación empírica que correlaciona el nivel de definición al momento del estimado con los resultados de sobrecosto y desviación de plazo (John Hackney, fundador de AACE, publicó su modelo en 1952). Esta investigación llevó a la industria a desarrollar sistemas de gestión de proyectos por puertas de fase. Además, AACE International desarrolló sus prácticas de Clasificación de Estimados y Cronogramas para alinearse con los modelos de puertas de fase de la industria. Los riesgos y calificaciones del modelo paramétrico de ValidRisk se alinean con los principales métodos de puertas de fase y de calificación de definición de la industria. Estos métodos incluyen:

• Clasificación de Estimados (Clase): Prácticas Recomendadas (RPs) de AACE para diversas industrias que definen los entregables necesarios de definición del alcance y el estado o madurez de dichos entregables en cada puerta de decisión (es decir, una matriz de madurez). Las Clases van del 5 al 1, siendo la Clase 1 la mejor definida (pero la Clase 3 siendo la mejor práctica para una decisión de financiamiento completo).
• Front-End Loading (FEL): Originado por Independent Project Analysis, Inc. (IPA). Es conceptualmente equivalente a las Clases de AACE, excepto que las calificaciones van del FEL 1 al 3, siendo el 3 la definición más práctica (FEL 1, 2, 3 corresponden a Clase 5, 4, 3).
• Project Definition Rating Index (PDRI): Desarrollado por el Construction Industry Institute (CII). Es similar a Clase y FEL en que incluye una matriz de madurez. Sin embargo, la calificación es una puntuación continua de 0 a 1000, siendo 0 la mejor definición, aunque una puntuación de 150-200 generalmente se considera la mejor práctica para una decisión de financiamiento completo. Muchas empresas utilizan el PDRI para comparar sus propios proyectos.

Cabe señalar que las Clases y FEL son índices de umbral; hasta que todos los entregables clave estén definidos al nivel de madurez especificado, la Clase no ha sido alcanzada (es decir, no existe una Clase 3,5). El PDRI es una puntuación continua; se puede obtener una puntuación objetivo sin haber definido algunos entregables clave.

En relación con ValidRisk, el concepto clave de Clase, FEL y PDRI que se utiliza es la matriz de madurez; es decir, la lista de entregables y sus niveles escalonados de definición. ValidRisk incluye matrices predefinidas para la mayoría de los tipos de proyectos, desde plantas de proceso hasta edificios e infraestructura. Las matrices de ValidRisk están modeladas en las RPs de Clasificación de AACE. Sin embargo, los usuarios pueden personalizar la redacción de la matriz y las ponderaciones de los entregables.

Una característica de ValidRisk es que si una empresa utiliza el PDRI para calificar sus proyectos, basta con ingresar la puntuación (0-1000) y esto sobreescribirá las calificaciones de definición paramétricas aplicables (las calificaciones de "atributo" de ValidRisk, como complejidad, no están cubiertas por el PDRI). Los socios de ValidRisk pueden asesorar en la alineación de la herramienta con FEL, PDRI u otros enfoques de benchmarking utilizados por el cliente.

Resulta evidente que ValidRisk se alinea con las mejores prácticas de la industria en benchmarking de sistemas de proyectos. Otros pueden denominar los riesgos sistémicos como "incertidumbre inherente", "riesgo de fondo" o "problemas". La mayoría estaría de acuerdo en que la ambigüedad y subjetividad implícita en estos términos es indeseable para la identificación o cuantificación del riesgo. ¡Identifique y cuantifique los riesgos sistémicos de forma objetiva, logrando mejora de procesos, con ValidRisk!